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5月13日上午10时，卢旺达大学教育学院孔子学院全体职员在图书馆召开了5月份工作会议。
会议中，张显院长首先强调了安全问题，提醒志愿者老师们在生活中留心，注意身心健康。随后，院长对在市中心上课的汉语老师们表示感谢，他说，由于乡下教学点辛苦，孔院在各方面都会加大对这些老师的支持。谈到教学，张院长强调每位老师要加强教学法学习，将教学与文化、教法与课堂实际相结合。于此同时，也要加强日常办公管理，提醒老师们要调整方法，不能什么事都给学生包办，要培养学生自己的事情自己上心的态度。接着，张院长对12号举办的“第十四届大学生汉语桥卢旺达赛区决赛”活动作总结，他先对大家齐心协力不辞辛苦的培养选手、筹备活动表示感谢，同时也点出了活动的不足，尤其是评分表设计不够客观的问题，希望大家能再接再厉，把中学生汉语桥比赛办的更好。最后，张院长介绍了汉语教学在卢旺达的最新发展情况，带来两个可喜的消息。第一个消息是卢旺达大学正在探究课程改革，准备将汉语课纳入必修课，正在协商9月将汉语纳入他们的翻译专业。第二个消息是市中心一所私立中学也主动联系我们孔子学院，希望我们派汉语教师到该校教授汉语。由于孔院现在教师人数不够，最后协商先让该校选20个优秀学生自行来孔院学习，如果效果好，我们再派驻教师到该校。
院长工作汇报结束后，每位老师提出了自己在工作和生活中遇到的问题，大家一起出谋划策，商量解决办法。大家在一起，对5月16号的 HSK考试监考做了具体安排，对5月31号北部省中卢友谊中学开展“快乐学汉语，健康进校园”的活动提出了不少建议。